随州局四项措施积极推进档案管理规范化建设

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近年来，随州市局按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求，积极推进档案业务规范化建设，加强电子档案管理系统推广应用，加大档案安全保护力度，确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转。近日，该局档案室被省档案局授予“省特级”称号，为全市国土资源管理健康发展提供了有力保障。

一是完善制度，增强做好档案管理工作的责任感。该局先后制定了《档案管理工作实施细则》、《档案管理工作考核办法》等制度，明确相关制度规定，细化目标措施，做到计划早制定，工作早部署，任务早落实。定期组织档案人员认真学习档案管理工作制度规定，熟练掌握档案管理工作有关操作流程，进一步提高档案从业人员思想认识，牢固树立服务意识，增强了做好档案工作的责任感和紧迫感。

二是快捷高效，规范做好电子档案系统上机工作。该局采取“时间集中、人员集中、地点集中和专人负责整理档案、专人复印资料，专人扫描、专人质检”的一条龙工作法，积极做好电子档案系统上机工作，做到责任到位，环环相扣。

三是严格管理，确保档案实体入库借阅安全。在接收档案时除核准移交档案的数量和每份文件的页数，还对每份文件资料的构成要素，包括名称、内容、签章、日期等进行核查，审核无误后方办理交接手续。调借阅时将各类档案的调借阅单整合为一，制定了统一格式的调借阅单，借阅人员只需根据需要在相关内容处标注，简洁明了，解决了原来调借阅单容易混用的问题。

四是防范风险，加强库房硬软件管理。牢固树立“责任重于泰山，防范高于一切”的工作理念，认真落实档案安全保护工作规定，拿出专款配备了去湿机、消毒机，防磁柜，坚持每天观察记录库房温湿度情况，随时检查档案的安全存放情况，每天两次记录监控的安全运转情况，每月全面检查一次，发现问题及时解决，确保了档案库房、设备、档案实体、信息的安全，防范了档案风险。

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